Sally dezentrale Personalverwaltung
Vorteile der Nutzung einer zentralen Personaldatenbank in allen Unternehmensbereichen
- Zugriff auf ausgewählte Bereiche der Personalstammdaten durch Sachbereichsleiter (lesender Zugriff unter Beachtung der zustimmungspflichtigen Datenschutzanforderungen)
- Vereinheitlichung von Verwaltungsvorgängen (Urlaubsverwaltung, Bescheinigungswesen etc.)
- individuelle Abfragen von Datenmengen durch Reporting Services
- unternehmensweiter Zugang zu statistischen Auswertungen
- Nutzung von Planungssoftware in den Fachbereichen
- Einsatz eines Personalinformationssystems
Technische Voraussetzungen
Die Personaldatenbank wird im Unternehmen auf einem zentralen Datenbankserver verwaltet. Der Softwarezugriff erfolgt durch einen Terminalserver via ISDN oder über sichere Internetverbindungen (SSL und VPN). In den Außenstellen ist keine Installation von zusätzlicher Software erforderlich. Sämtliche Zugriffe auf die zentrale Personaldatenbank werden über den Datenbankserver organisiert und eingerichtet.
Kostenersparnis und Kostenaufwand
Durch die dezentrale Personalverwaltung mit Sally werden Verwaltungsaufgaben standardisiert und vereinheitlicht. Der Datenaustausch zwischen den Außenstellen wird erheblich vereinfacht.
Datensicherheit und Datenschutz
Durch die Verwendung des Terminalservers werden keine Daten über das Netz „transportiert“, da die Datenverarbeitung auf einem zentralen Rechner erfolgt. Die Zugriffsrechte werden zentral über Sally Personalkostenmanagement eingerichtet und können pro Programmbenutzer bis auf Feldebene vorgenommen werden.